Wiele osób boryka się z problemem: co zrobić z posiadanym mieszkaniem, gdy nie ma się wiedzy, doświadczenia lub czasu, aby się nim zająć? Najprostszym rozwiązaniem wydaje się sprzedaż, czyli pozbycie się kłopotu i jednoczesny zastrzyk gotówki, ale czy to jedyne wyjście?

Co mają zrobić osoby, które z powodu pracy opuszczają granice naszego kraju i nie chcą sprzedawać mieszkania, co gorsza obciążonego kredytem? Otóż taką nieruchomość, jak i każdą inną, którą posiadamy, należy zamienić w źródło dochodów, tak aby uzyskane przychody pokryły koszty związane z jej utrzymaniem. Tylko jak to zrobić? Czy zajmować się tym zdalnie, poprosić kogoś z rodziny, a może zlecić zarządzanie profesjonaliście?

Polski rynek nieruchomości cały czas się rozwija – pojawiają się na nim nowe standardy i usługi. Jedną z nich jest zarządzanie mieszkaniami – usługa, która pojawiła się na polskim rynku kilka lat temu. Jest ona skierowana do właścicieli nieruchomości, którzy ze względu na swoje miejsce zamieszkania lub inne przyczyny nie mają możliwości zajmowania się sprawami związanymi z wynajmowaniem lokali i ich dalszą eksploatacją. Zarządzanie najmem polega na działaniu w imieniu właściciela we wszystkich aspektach związanych z utrzymaniem lokalu. Takie rozwiązanie powoduje, że właściciel unika większości typowych błędów podczas procesu najmu. Samodzielne zajmowanie się nieruchomością jest złożonym procesem i może przysporzyć wielu problemów.

Nasze mieszkanie w profesjonalnych rękach

Powierzając mieszkanie profesjonaliście, mamy pewność, że załatwione zostaną za nas wszystkie czynności, poczynając od znalezienia najemcy, poprzez monitorowanie ubezpieczeń, płatności i wywiązywania się z innych warunków umowy, aż do prawidłowego zakończenia najmu wraz z końcowym rozliczeniem mediów i kaucji. Zarządcy mieszkań współpracują ze specjalistami różnych dziedzin, którzy zapewniają kompleksową obsługę i rozwiązywanie wszystkich problemów zarówno formalno-prawnych, jak i technicznych. Jest to duża wygoda dla właściciela, dzięki której telefon od najemcy informującego o awarii nie zakłóci już wakacji.

Zarządzanie nieruchomością potrafi być złożone i kłopotliwe, szczególnie dla osób, które robią to po raz pierwszy. Należy zacząć od znalezienia odpowiedniego najemcy w możliwie krótkim czasie. Wybór właściwego mieszkańca może zaoszczędzić nam problemów w przyszłości, takich jak niewypłacalność czy zniszczenie lokalu. Szybkie wynajęcie natomiast gwarantuje nam osiągnięcie większych zysków. Nie należy oczywiście zapominać o podpisaniu umowy najmu, która określi relacje między stronami, ich prawa i obowiązki oraz zabezpieczy właściciela przed nierzetelnym najemcą.
Kontrolowanie terminowości wpłat i szybka reakcja w przypadku ich braku jest bardzo istotnym elementem całego procesu. Zawierzenie najemcy i brak śledzenia wpływów może doprowadzić w krótkim czasie do znacznych zobowiązań. Do tego dochodzą okresowe rozliczenia mediów, dostarczanych przez wspólnotę czy spółdzielnię mieszkaniową oraz dostawców mediów takich jak energia elektryczna, gaz, internet itd. Niejednokrotnie zdarza się, że lokal wymaga napraw czy remontów, przy których należy zorganizować materiały, wybrać fachowca i nadzorować wykonywane prace. Ważne dokumenty powinny być skrupulatnie archiwizowane, tak aby przy końcowym rozliczeniu z najemcą nic nie umknęło naszej uwadze. Wszystkie te obowiązki, w tym również przechowywanie dokumentów i kluczy, można zlecić zarządcy mieszkań.

Jak znaleźć właściwą osobę do tego zadania?

Skąd zatem mieć pewność, że osoba, której chcemy oddać mieszkanie w opiekę, jest odpowiednia? Przy wyborze firmy zarządzającej powinniśmy kierować się przygotowaniem merytorycznym, doświadczeniem zarządcy oraz zakresem świadczonych usług. Poza poczuciem bezpieczeństwa, właściciel powinien mieć możliwość otrzymania nieodpłatnych porad prawnych lub finansowych, które mogą ułatwić podejmowanie decyzji. Licencjonowani zarządcy mają obowiązek ciągłego dokształcania się i podnoszenia kwalifikacji oraz posiadania ubezpieczenie OC, które daje nam gwarancję odzyskania poniesionych strat w przypadku popełnienia błędu.

Usługa zarządzania mieszkaniem nie musi być droga. W okresie, gdy mieszkanie jest wynajęte, wynagrodzenie zarządcy wynosi zazwyczaj około 10 proc. kwoty najmu. Właściciele, którzy powierzają firmom zarządzającym więcej niż jedno mieszkanie, mogą liczyć na rabaty.

Katarzyna Gąsowska - Katarzyną Gąsowska - Home Rent – Zarządzanie Mieszkaniami. Od 15 lat związana z rynkiem nieruchomości. Zajmuje się zarządzaniem najmem oraz pośrednictwem w obrocie nieruchomościami.